麻雀虽小，五脏俱全。
经过商议，林凰堡核心管理层共有五人：
堡主、大主事，林雨竹；参赞、二主事，石和尚；内务总执事林大伯；外务总执事李原；巡防总执事刘千斤。
内务系统：
营建司：负责堡内房屋、道路、水利等工程，工正由林大伯兼任。其下有泥瓦头、木作头、夯土头，分别在堡丁中推举擅长者担任。
纠察处：处理堡内纠纷，组织集体活动，纠正由林大海担任。由他请出了十名长者组成纠察团，既有苗家聚落的长老，又有牛老汉这样的流民。
学堂部：学正石和尚。因为堡内识字的人不多，算起来倒是石和尚最强。便由他开办学堂，对十五岁以下少年扫盲。
外务系统：
商驿司：负责贸易、采购、运输等事务，市正由李原兼任。其下有采买头梅老三、贩货头刘长子、商铺头梅氏。
屯田所：负责安置流民，登记堡内人口、集体物资以及农耕。户正由林二伯担任。其下有工分头张氏兼任、验户头连氏、派工头朱氏。
信驿组：负责统管堡内所有牲畜事务，以及各处通讯联络，牧正由林大湖担任。其下有马夫头牛二郎、运输头钱铁柱、快脚头赵三。
巡防系统：
巡山哨：负责堡内日常警戒。巡正由张石担任，其下有日巡头张石兼任，夜巡头刘聪。
护堡队：林凰堡武装防御加行商卫队，护正由刘千斤兼任。其下有青壮头苗龙、应急头苗虎、镖师头石虎。
哨探营：负责情报收集，解决外部威胁。探正由林震岳担任。其下有山哨头牛大郎、游哨头牛三郎、外哨头王洪。
除了这三大系统，另有几个特殊执事，由林雨竹亲自掌管。
医学馆：医正阿依娜。王家众女都在医馆，药膳头王淑贞、采药头王静茹、针灸头王静兰、炼药头王静惠、毒师头王思月、治疫头王思云。
慈济院：负责照顾老弱妇孺，院正由林雨竹的娘王彩英担任。其下有纺织头小刘氏、大灶头大刘氏、护幼头冯氏。
仓储司：负责物资管理，库正由林老头兼任，张氏负责记账、分发。其下有粮仓头林大河、柴薪头林大山、器械头林大桥。
女卫队：堡主林雨竹贴身护卫，由林霜担任队正。她挑选了三十名机灵、敏捷的小丫头开始训练。
……
经过这么一番调整，众人尽皆叹服，人人有了执事，心中大安。其中，林家人在三大系统都有执事，成了林凰堡名正言顺的主事家族。
哪怕有更多流民依附投奔，只管将其中有才能的人，分拨到各处补充为执事副手即可。
值得一提的是，商队这次出行月余，共走了三十余处流民聚落点交易，换回来的山货、骡马等物更多。
而且，牛家村走散的七人，如牛大郎的两个儿子牛文远、牛文达，牛二郎的媳妇王氏等人，终于全部找到了。
原来当初遇到差役追捕，他们先后跑散，却被附近的山寨收留。